Как начать продавать на Wildberries с нуля в 2026: пошаговая инструкция

Кто может зарегистрироваться

По правилам портала WB Partners продавцом может стать юрлицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый, если они налоговые резиденты России. Иностранное юрлицо из страны, где работает WB Partners, регистрируется со своей страной. Обычное физлицо без статуса и российский филиал иностранной компании кабинет не получат.

Статус самозанятого оформляется онлайн за один заход, но ассортимент у такого продавца узкий. Налог на профессиональный доход платят только с дохода до 2,4 млн ₽ в год. Перепродавать чужие товары на этом режиме ФНС не разрешает, со ссылкой на пункт 2 части 2 статьи 4 закона 422-ФЗ. Товары с обязательной маркировкой и подакцизные товары на НПД тоже не продают. Если вы собираетесь закупать товар у поставщика и перепродавать его, нужен ИП или ООО. Подробное сравнение есть в статье «ИП или самозанятый для маркетплейса».

С 1 октября 2026 года действует постановление правительства № 768. Маркетплейс обязан проверить данные продавца до заключения договора: у компании название, адрес, ИНН, ОГРН и КПП, у ИП ФИО, ОГРНИП и ИНН, у самозанятого ФИО, ИНН и статус НПД. Отказ приходит электронным документом с усиленной подписью, и ограничить повторную проверку маркетплейс не вправе.

Что подготовить до регистрации

• Статус ИП, ООО или самозанятого. Если ИП открыт на днях, подождите несколько дней: WB сверяет данные с реестром ФНС, а запись появляется там не сразу.
• Расчётный счёт на ИНН продавца (для ИП и ООО). С личной карты или чужого счёта платёж за регистрацию не примут.
• Телефон владельца бизнеса. Кабинет привязывается к номеру, поэтому номер менеджера здесь не подходит.
• Электронная почта, к которой у вас есть постоянный доступ.
• Выбранная система налогообложения: её указывают в анкете.
• Для самозанятого рабочий вход на Госуслуги.
• Список первых товаров с кодами ТН ВЭД, сертификатами или декларациями, если они нужны.

WB советует до регистрации прочитать оферту, решить вопрос с маркировкой и сертификацией и прикинуть расходы в калькуляторе прибыли. Проверить, нужна ли товару сертификация, можно по техническим регламентам и по единому перечню из постановления правительства № 2425. Ссылки на оба документа есть в инструкции «Как подготовиться к работе на Wildberries».

Регистрация на WB Partners по шагам

1. На wildberries.ru откройте «Для бизнеса» → «Стать продавцом» или сразу зайдите на seller.wildberries.ru.
2. Введите номер телефона и код из СМС, нажмите «Перейти к регистрации».
3. Выберите страну и форму: юрлицо, ИП или самозанятый.
4. Введите ИНН. Юрлицо и ИП WB проверит по реестрам ФНС. Самозанятому после проверки статуса НПД нужно войти через Госуслуги и разрешить передать ФИО и ИНН.
5. Сверьте реквизиты, подтвердите почту кодом из письма (код действует 10 минут).
6. Юрлицо и ИП выбирают систему налогообложения.
7. Оплатите лицензионный платёж.

Платёж для продавцов из России составляет 5 000 ₽ с НДС. Это разовая плата за пользование порталом. Всю сумму WB возвращает промобонусами в кабинет WB Продвижение, их можно потратить на рекламу в течение года. При расторжении договора деньги не возвращаются.

С оплатой чаще всего и ошибаются. Платите одним переводом, без разбивки на части. Назначение платежа копируйте целиком со страницы регистрации, в нём уже стоит ваш ИНН. ИНН плательщика должен совпадать с ИНН в анкете. Если WB не получит или не сможет опознать платёж за 14 дней, регистрацию придётся начинать заново.

Дальше остаётся ждать. После зачисления платежа кабинет активируют, обычно за сутки, иногда до 5 рабочих дней. В течение 7 календарных дней в разделе «Документы» появится УПД на платёж. Ещё новому продавцу WB открывает подписку «Джем» на 60 дней. Платить за неё не нужно.

Первая карточка товара

Карточку создают в разделе «Товары и цены» → «Карточка товара» → «Добавить». Поля, на которых новички спотыкаются, по инструкции WB:

• Наименование до 60 символов. В нём не пишут бренд, сезон, пол, слова вроде «хит» и слова целиком заглавными.
• Артикул продавца: ваш внутренний код до 72 знаков. На товар его не клеят.
• Баркод: его сканируют на складе, он обязательно должен быть на упаковке. Если заводского штрихкода нет, сгенерируйте его в кабинете и напечатайте этикетки сами.
• ТН ВЭД: обязателен для всех товаров. По этому коду система решает, нужен ли товару код «Честного знака». Если товар маркируемый, а поле пустое, WB может начислить штраф по оферте.
• Сертификаты и декларации: код ТН ВЭД в карточке должен совпадать с кодом в документе, иначе карточку заблокируют.

С 1 октября 2026 года у маркируемых товаров в карточке появилась галочка «Подтверждаю, что на товар нанесена необходимая маркировка». WB ввёл её под закон о платформенной экономике и предупреждает, что товары без отметки со временем начнут скрывать от покупателей из России.

Модель продаж

На Wildberries шесть моделей, их можно совмещать. Комиссия WB зависит от модели и от категории товара.

Новичок обычно выбирает между FBW и FBS. На FBW вы раз в неделю или две привозите партию, а сборку заказов и возвраты берёт на себя WB. На FBS товар остаётся у вас, вы собираете каждый заказ и отвозите его в пункт приёма. Чем они отличаются по деньгам и по нагрузке, разобрано в статье «FBO или FBS».

Первая поставка по FBW

Перед поставкой откройте раздел «Тарифы» и калькулятор. Приёмка, доставка и хранение стоят по-разному в зависимости от габаритов, веса и склада, а тариф фиксируется на всю поставку. Дальше порядок из справки WB:

1. «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» → «Новая поставка». Добавьте товары вручную или через шаблон Excel. Здесь же печатаются этикетки с баркодами.
2. Выберите тип: короб, монопаллета, поштучная паллета или суперсейф (только для ювелирных и дорогих товаров).
3. Выберите пункт отгрузки. Склад хранения выбрать нельзя: после приёмки WB сам распределит товар по складам.
4. Выберите дату, распечатайте штрихкоды коробов и ШК поставки.

Небольшую поставку можно сдать в ПВЗ или в пункт приёма товаров (ППТ). Там принимают только короба: до 500 товаров и до 200 литров в поставке, сторона короба не длиннее 80 см, сумма трёх сторон до 160 см. В обычном ПВЗ короб должен быть не меньше 30×20×30 см, а поставка весить до 25 кг. Товары с кодами «Честного знака» в ППТ пока не берут. Паллеты везут только в сортировочный центр. Из Подольска ближайший такой узел это Коледино.

Если упаковывать и возить партии некогда, этот этап можно отдать фулфилменту: он примет товар от поставщика, наклеит баркоды и соберёт короба под поставку FBW. Подробный разбор поставки с типами коробов и пропусками есть в статье «Как сделать первую поставку на Wildberries».

Как приходят деньги

Сумма к выводу считается по отчёту реализации. По справке WB отчёт формируется по понедельникам за прошлую неделю, а деньги за эту неделю становятся доступны к выводу через неделю, в следующий понедельник. Если в «Конструкторе тарифов» подключить опцию «Запрос вывода денег в любой день», сумма к выводу будет обновляться ежедневно. Деньги выводят кнопкой «Вывести» в виджете баланса.

Из выручки WB удерживает комиссию, логистику, хранение, платную приёмку и штрафы, если они были. Ставки меняются, поэтому любые цифры из чужих статей ориентировочные, на октябрь 2026. Точная цифра в кабинете продавца, в разделе «Тарифы». Все удержания на единицу товара удобно свести в одну таблицу до первой закупки, а не после первого отчёта.

Сколько времени занимает старт

Частые ошибки на старте

• Кабинет зарегистрирован на телефон сотрудника. Сотрудник уходит, а доступ к кабинету и подтверждение действий остаются на его номере.
• Лицензионный платёж отправлен с личной карты владельца ИП, частями или с укороченным назначением. Деньги вернут, но регистрацию придётся пройти ещё раз.
• Самозанятый завёл кабинет под перепродажу закупленного товара. Это противоречит режиму НПД, и проблема всплывает при проверке.
• Баркод на товаре не совпадает с баркодом в карточке и в поставке. Такой товар не примут, а без баркода в поставке он станет обезличенным.
• Баркод товара наклеен на транспортный короб. Тогда всю коробку примут как одну единицу.
• На товаре остался розничный ценник поставщика.
• Коды «Честного знака» не введены в оборот. На момент отгрузки у кода должен быть статус «В обороте», иначе товар не примут.

Все причины отказа в приёмке WB собрал на странице «Частые ошибки при отгрузке поставки по модели FBW». Прочитайте её до первой поставки. Если сомневаетесь в маркировке, приёмку и наклейку кодов можно поручить фулфилменту: в услуге маркировки код «Честного знака» заказывает продавец, а печатает и наносит склад.